Vind hier het antwoord op jouw vraag. Niet gevonden wat je zocht? Mail naar
info@volcanochallenge.com en wij helpen je graag!
Inschrijven
- Kan ik me ook als team inschrijven?
Nee, dat kan niet. Je kunt je alleen individueel aanmelden. Je kunt je natuurlijk wel met vrienden, familieleden of collega’s aanmelden, dit wordt alleen niet als team op de website weergegeven. Tijdens de reis, fiets je in tweetallen, deze worden in Nicaragua gevormd.
- Wat zijn de deelnamekosten?
Inschrijf- en administratiekosten zijn 100 euro per persoon. De deelnamefee, waaronder reiskosten en accommodatie, zijn 1500 euro per persoon. Iedere deelnemer werft minimaal 15 nieuwe wereldouders. Klik
hier om te zien waar de deelname uit bestaat.
Sponsorwerving
- Wat gebeurt er als ik niet op tijd de 15 nieuwe wereldouders vind?
Als organisatie van de Volcano Challenge volgen we jouw sponsorwerving op de voet. Zodoende gaan we op tijd in overleg met deelnemers waarbij dat nodig is. Onze ervaring is dat deelnemers op tijd de sponsors bij elkaar hebben. Lukt dit niet, dan is deelname helaas niet mogelijk. Wil je tips of voorbeelden van acties om wereldouders te werven, binnenkort komt de sponsorwervingscoach online. Tot die tijd kun je voor vragen terecht bij Gijs Bruinsma of Jill van Kuetsem via
info@volcanochallenge.com
- Wat betekent ‘wereldouder worden’?
Wereldouders zijn betrokken mensen die voor 25 euro per maand structureel helpen door een voorheen kansarm kind een thuis en een toekomst te geven. De wereldouders die jij werft betalen voor het eerste jaar eenmalig 300 euro, na dit jaar wordt dit automatisch omgezet in een maandelijkse bijdrage van 25 euro.
- Is het handig om eerst 15 wereldouders te werven voordat ik me inschrijf?
Nee. Als je je inschrijft ben je verzekerd van een van de 50 plekken voor de Volcano Challenge. Daarnaast kunnen nieuwe wereldouders zich gemakkelijk via jouw website aanmelden. Je hoeft dus niet zelf bij te houden hoeveel wereldouders je al geworven hebt, dat doen wij. Bovendien krijg je van ons een sponsor - en informatiepakket dat jouw sponsorwerving makkelijker maakt. Alsmede 15 profielen van kinderen die nog een wereldouder nodig hebben.
- Is er promotiemateriaal beschikbaar?
Ja. Na inschrijving ontvang je een uitgebreid promotiepakket met posters en flyers en een overzicht met 15 profielen van kinderen die een wereldouder nodig hebben. Daarnaast heb je via de website toegang tot diverse
handige tools die je kunnen helpen in de sponsorwerving. Bel of mail gerust als je meer promotiemateriaal nodig hebt.
De reis
- Moet ik van tevoren een visum aanvragen?
Voor Nicaragua is geen visum vereist. Je hebt wel een paspoort nodig dat tot zes maanden na aankomst in het land geldig is. Bij het vertrek uit Nicaragua ben je verplicht airport departure tax van 32 US dollar te betalen.
Let op:
De kosten voor aanvraag van een ESTA-reistoestemming: US$ 14,- p.p. zijn niet inbegrepen. Een ESTA is verplicht en tot 72 uur van tevoren aan te vragen op:
https://esta.cbp.dhs.gov Zonder deze aanvraag is reizen via de Verenigde Staten niet mogelijk.
- Is de tocht volledig verzorgd?
Ja. De organisatie zorgt voor vervoer, fietsvervoer en accommodatie in Nicaragua. Wij zorgen ook voor medische hulp en verzorging tijdens het event. Je zorgt zélf voor een goede voorbereiding en de vereiste
vaccinaties.
- Kan ik mijn reis verlengen?
Ja dat kan. In overleg kunnen wij jouw ticket aanpassen. Het kan zijn dat de kosten voor een ticket stijgen door een afwijkende reisdatum, dit wordt doorberekend op de inschrijfkosten. Wij adviseren om je reis na de Challenge te verlengen, in plaats van eerder te vertrekken: zo verschijnen alle Volcano Challenge deelnemers toch samen aan de start. Weet je al welke datum je terug wilt reizen? Geef dit dan snel door, uiterlijk 32 dagen voor vertrek, dan houden wij daar rekening mee.
- Welke vaccinaties moet ik hebben om mee te kunnen met de tocht?
Voor Nicaragua worden de volgende vaccinaties geadviseerd: vaccinatie tegen DTP (Difterie, Tetanus en Polio), vaccinatie tegen hepatitis A (en malaria-profylaxe, die je als pillen slikt). Gedetailleerde informatie voor Nicaragua vind je
hier. Bel met de GGD voor een persoonlijk advies en om een afspraak te maken. Zorg wel dat je dit een maand van tevoren geregeld hebt.
Tip: neem je eigen klamboe (geïmpregneerd) mee!
Annulering
Training
Materiaal
- Moet ik mijn eigen fiets meenemen?
Deelnemers fietsen de tocht op hun eigen fiets. Fietsen worden minimaal 2 weken van tevoren verzameld en worden vervoerd met Cargo. Hoe je je fiets in moet pakken lees je
hier.
Organisatie
- Wat is EMO Foundation?
Stichting Evenementen voor Maatschappelijke Organisaties, kortweg EMO Foundation is in 2006 opgericht en organiseert evenementen in opdracht van goede doelen. Door haar charitatieve karakter schenkt EMO Foundation de opbrengsten van events en campagnes netto door aan het goede doel in een voor iedereen zeer transparante structuur. EMO Foundation is in eerste instantie puur opgericht om risicovolle evenementen voor non-gouvernementele organisatie (NGO’s) mogelijk te kunnen maken en is door de belastingdienst aangewezen als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Meer informatie vind je op
www.emofoundation.nl.
- Wat doet WereldOuders?
WereldOuders geeft structurele hulp aan thuisloze kinderen in 9 Latijns-Amerikaanse landen. De kinderen hebben geen ouders meer, of hun ouders kunnen niet voor hen zorgen. Deze kinderen worden opgenomen in familiehuizen van WereldOuders. Ze krijgen naast liefde, aandacht en verzorging, scholing, een vakopleiding en de kans te gaan studeren.
WereldOuders is een onderdeel van de internationale organisatie NPH. Dit staat voor Nuestros Pequeños Hermanos dat ‘onze kleine broertjes en zusjes’ betekent. Meer informatie vind je op
www.wereldouders.nl
- Is WereldOuders een ANBI erkend goed doel?
WereldOuders is een door ANBI erkend goed doel. Sinds 1-1-2008 zijn giften gedaan aan goede-doel instellingen aftrekbaar van het belastbaar inkomen als de instelling aangemerkt is als algemeen nut beogende instelling (ANBI). De Volcano Challenge wordt georganiseerd door EMO Foundation, wat ook ANBI erkend is; dit betekent dat giften voor de Volcano Challenge aftrekbaar zijn voor de belasting.